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大型活动策划需要经历哪些环节?

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2021/1/27     浏览次数:    
我们举办一场大型活动策划,一般需要经历哪些环节与流程?一般而言,大多经过以下几个环节:

1、策划

商家会提供展活动策划的想法或者点子,为策划者提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询

在此阶段,活动策划公司将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的活动场所以及活动预算相适应的活动流程、接待流程等。

3、考察

第三方活动策划公司与委托方双方进一步取得互信后,会安排人员进行工作交接,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定

这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行

严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以活动的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要以书面承诺协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算

双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

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